Uw praktijk (ver)bouwen: zelf doen of uitbesteden?
U loopt al even rond met plannen om uw eigen praktijk te (ver)bouwen. Hoe gaat u dat aanpakken? Neemt u zelf de coördinatie van het bouwproject ter hand of kiest u voor een onafhankelijk projectcoördinator ?
Aan de bouw of verbouwing van uw praktijk begint u niet zomaar. Neem uw eerste beslissingen aan de hand van ons stappenplan. Want u wilt het project zó regelen dat het op een verantwoorde en financieel efficiënte manier verloopt.
Stap 1
Stel vast wat u met uw praktijk in de nabije en verre toekomst wilt.
Wilt u (ver)bouwen vanwege:
- een procesverbetering, om aan normen zoals de WIP te voldoen?
- een upgrading van de praktijk?
- een efficiëntere indeling?
- uw behoefte aan meer ruimte?
– U wilt uw team uitbreiden.
– U wilt meer behandelstoelen in uw praktijk.
– U wilt zich gaan specialiseren.
– U wilt met meerdere medici in één pand gaan werken.
Daarna kunt u gaan nadenken over:
- uitbreiding op de huidige locatie?
- uitbreiding op een nieuwe locatie?
– Wilt u een huurpand?
– Wilt u een kooppand?
– Een nieuw of bestaand pand? In welke regio/wijk wilt u zich vestigen?
Stap 2
Met wie bespreekt u uw concept-plannen?
Met wie bespreekt u de haalbaarheid van uw plannen, wie kan een budget opstellen en het voorwerk doen?
- U gaat zelf in overleg met een of meer aannemers en makelaars
Voordeel:
– alles zelf in de hand.
Nadeel:
– ook deze fase kan veel tijd kosten.
– aannemers en makelaars hebben geen brede projectkennis en er is kans op belangenverstrengeling.
- U kiest voor een onafhankelijk projectcoördinator, die bekend is met alle mogelijkheden die de markt biedt en in uw belang kan onderhandelen.
Voordeel: een projectcoördinator:
– is iemand die meedenkt vanuit uw belang.
– is bekend met alle mogelijkheden die de markt biedt.
– kan verschillende scenarios toetsen op haalbaarheid (quickscan): een goede voorbereiding is het halve werk.
– neemt veel werk uit handen. U wordt niet doorlopend gestoord tijdens uw werk.
– is bekend met de marktconforme prijzen zodat u niet teveel betaald.
Nadeel: Kosten.
– Beide partijen kunnen een financieel plaatje schetsen en een planning afgeven.
Stap 3
Zelf coördineren of uitbesteden?
Of het verstandig is uw bouwproject zelf te coördineren of uit te besteden, hangt af van een aantal factoren.
U kunt het zelf coördineren:
- U heeft de kennis én de ervaring om een bouwproject tot een goed einde te brengen.
- U vindt het niet erg gestoord te worden als u aan het werk bent en kunt op ieder moment beslissingen nemen.
- U heeft graag contact met de uitvoerenden.
U neemt een onafhankelijke projectcoördinator aan omdat:
- U weinig of geen kennis en ervaring heeft met bouwprojecten.
- U tijdens de bouw of verbouwing ongestoord uw werk wilt blijven doen.
- U niet voor verrassingen wilt komen te staan.
- Bewaking van budget en tijdsplanning in uw belang wordt geregeld.
- Controle op acceptabele prijzen, facturatie en gewenste uitvoerkwaliteit op tijd gebeurt.
- U een goede stroomlijning wilt van alle leveranciers zoals interieurbouwer, schilder, loodgieter, stoffeerder, aannemer.
- U een goede stroomlijning wilt voor alle technisch gebouw gebonden installaties zoals elektriciteit, klimaatbeheersing, data, audio, alarminstallaties.
Door:
HSPC, bouwprojectcoördinator voor tandartspraktijken.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!