Uw praktijk (ver)bouwen: zelf doen of uitbesteden?

U loopt al even rond met plannen om uw eigen praktijk te (ver)bouwen. Hoe gaat u dat aanpakken? Neemt u zelf de coördinatie van het bouwproject ter hand of kiest u voor een onafhankelijk projectcoördinator ?



Aan de bouw of verbouwing van uw praktijk begint u niet zomaar. Neem uw eerste beslissingen aan de hand van ons stappenplan. Want u wilt het project zó regelen dat het op een verantwoorde en financieel efficiënte manier verloopt.

Stap 1

Stel vast wat u met uw praktijk in de nabije en verre toekomst wilt.
Wilt u (ver)bouwen vanwege:

  • een procesverbetering, om aan normen zoals de WIP te voldoen? 
  • een upgrading van de praktijk?
  • een efficiëntere indeling?
  • uw behoefte aan meer ruimte? 
    – U wilt uw team uitbreiden.
    – U wilt meer behandelstoelen in uw praktijk. 
    – U wilt zich gaan specialiseren. 
    – U wilt met meerdere medici in één pand gaan werken.

Daarna kunt u gaan nadenken over:

  • uitbreiding op de huidige locatie?
  • uitbreiding op een nieuwe locatie?
    – Wilt u een huurpand?
    – Wilt u een kooppand?
    – Een nieuw of bestaand pand? In welke regio/wijk wilt u zich vestigen?

Stap 2

Met wie bespreekt u uw concept-plannen?
Met wie bespreekt u de haalbaarheid van uw plannen, wie kan een budget opstellen en het voorwerk doen?

  • U gaat zelf in overleg met een of meer aannemers en makelaars

    Voordeel:
    – alles zelf in de hand. 

    Nadeel: 
    – ook deze fase kan veel tijd kosten. 
    – aannemers en makelaars hebben geen brede projectkennis en er is kans op belangenverstrengeling.
  • U kiest voor een onafhankelijk projectcoördinator, die bekend is met alle mogelijkheden die de markt biedt en in uw belang kan onderhandelen.

    Voordeel: een projectcoördinator: 
    – is iemand die meedenkt vanuit uw belang. 
    – is bekend met alle mogelijkheden die de markt biedt. 
    – kan verschillende scenario’s toetsen op haalbaarheid (quickscan): een goede voorbereiding is het halve werk. 
    – neemt veel werk uit handen. U wordt niet doorlopend gestoord tijdens uw werk. 
    – is bekend met de marktconforme prijzen zodat u niet teveel betaald.

    Nadeel: Kosten. 
    – Beide partijen kunnen een financieel plaatje schetsen en een planning afgeven.

Stap 3

Zelf coördineren of uitbesteden?
Of het verstandig is uw bouwproject zelf te coördineren of uit te besteden, hangt af van een aantal factoren.

U kunt het zelf coördineren:

  • U heeft de kennis én de ervaring om een bouwproject tot een goed einde te brengen.
  • U vindt het niet erg gestoord te worden als u aan het werk bent en kunt op ieder moment beslissingen nemen.
  • U heeft graag contact met de uitvoerenden.

U neemt een onafhankelijke projectcoördinator aan omdat:

  • U weinig of geen kennis en ervaring heeft met bouwprojecten.
  • U tijdens de bouw of verbouwing ongestoord uw werk wilt blijven doen.
  • U niet voor verrassingen wilt komen te staan.
  • Bewaking van budget en tijdsplanning in uw belang wordt geregeld.
  • Controle op acceptabele prijzen, facturatie en gewenste uitvoerkwaliteit op tijd gebeurt.
  • U een goede stroomlijning wilt van alle leveranciers zoals interieurbouwer, schilder, loodgieter, stoffeerder, aannemer.
  • U een goede stroomlijning wilt voor alle technisch gebouw gebonden installaties zoals elektriciteit, klimaatbeheersing, data, audio, alarminstallaties.


Door:
HSPC, bouwprojectcoördinator voor tandartspraktijken.

Lees meer over: Ondernemen, Praktijkinrichting
0 antwoorden

Plaats een Reactie

Meepraten?
Draag gerust bij!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *