Efficiënte workflow ondanks tekort aan specialisten: hoe praktijken profiteren van gestandaardiseerde processen
Het tekort aan geschoolde medewerkers stelt tandartspraktijken voor grote uitdagingen. Goed georganiseerde workflows zijn cruciaal om het dagelijkse werk efficiënter te maken en het bestaande team te ontlasten. Een gebrek aan duidelijke structuren leidt vaak tot onnodig tijdverlies en hogere kosten. Een typisch voorbeeld: Hoe vaak moet de assistent tijdens een behandeling de kamer verlaten om een ontbrekend instrument of materiaal te halen? Dit kost kostbare tijd, verstoort het proces en komt onprofessioneel over op patiënten.
De Color Method van Zirc biedt een oplossing voor deze problemen – een kleurensysteem dat instrumenten en materialen systematisch organiseert en routinewerk aanzienlijk vereenvoudigt.
Hoe werkt de Kleurenmethode?
Zirc levert kleurgecodeerde cassettes, bakjes en standaards voor instrumenten en materialen. Dit betekent dat accessoires niet langer moeizaam uit verschillende lades verzameld en gesorteerd moeten worden na elke behandeling. In plaats daarvan worden alle benodigde instrumenten gegroepeerd in kleurgecodeerde sets, opgewerkt en opgeslagen. Hierdoor bespaart het team kostbare tijd en kan het zich concentreren op het belangrijkste: patiëntenzorg.
De materiaalboxen van Zirc zijn een ander praktisch hulpmiddel. Deze draagbare tubs bieden ruimte voor alle behandelspecifieke materialen. In plaats van verschillende behandelkamers meermaals uit te rusten met dezelfde materialen, volstaat het om één box per behandelaar en behandelmethode klaar te zetten. Alles is bij de hand, overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk – een eenvoudige en efficiënte oplossing die de workflow in de praktijk veel eenvoudiger maakt.
Tijd besparen door efficiënte organisatie
Het gebruik van cassettes, trays en tubs vermindert de hoeveelheid werk die komt kijken bij het voorbereiden en reorganiseren van de behandelkamer aanzienlijk. Het plaatsen en verwijderen van instrumenten na reiniging in de thermodesinfector of autoclaaf is eenvoudiger omdat de instrumenten bij elkaar blijven in de kleurgecodeerde cassettes. Dit beschermt niet alleen de instrumenten en verlengt hun levensduur, maar minimaliseert ook het risico op letsel bij het personeel.
Een ander voordeel: de felle kleuren van de Zirc producten zijn niet alleen handig voor het team, maar ook een echte blikvanger voor patiënten. Het kleurrijke, goed gestructureerde uiterlijk straalt professionaliteit uit en schept vertrouwen.
Conclusie: Gestructureerde processen – de sleutel tot succes
Een goed georganiseerde dagelijkse praktijkroutine neemt niet alleen de druk van het team weg, maar verhoogt ook de tevredenheid en efficiëntie. Gestandaardiseerde processen verminderen stress, minimaliseren fouten en zorgen voor meer rust en duidelijkheid in de werkomgeving. Dit maakt het werk aangenamer en nieuwe medewerkers kunnen sneller opgeleid worden, wat hun zelfvertrouwen een boost geeft. Op de lange termijn verbetert de economische efficiëntie van de praktijk – de kosten dalen en de teamprestaties worden geoptimaliseerd.
Gestructureerde processen zijn daarom niet alleen de sleutel tot een succesvolle praktijkorganisatie, maar dragen ook bij aan een positieve totaalervaring voor het team en de patiënten.
Vraag een demo aan
Vraag een demo aan om te zien hoe Zirc jouw kliniek kan helpen.
Bel of mail Bart Lambrechts:
Tel 00 32 478339299 of e-mail naar blambrechts@medicom.com voor zowel Nederland als België.
Tijd besparen
Als uw klinische team van operatiekamer naar operatiekamer moet op zoek naar de materialen die ze nodig hebben, kost dat tijd en gaat het vertrouwen van de patiënt verloren. Als u de klinische processen niet stroomlijnt, hebt u minder tijd om te besteden aan wat het belangrijkst is: uw patiënten.
Korte bezetting
We hebben allemaal te maken met personeelsproblemen. Color Method kan elke medewerker, ongeacht zijn of haar ervaringsniveau, bijscholen en stelt de arts in staat om zelfstandig te werken.
Win the dental day!
Verander uw praktijk door uw instrumenten en materialen moeiteloos te organiseren.
Bekijk de video over de kleurenmethode, scroll dan verder en gebruik de calculator om erachter te komen hoe lang het duurt voordat het systeem zichzelf heeft terugverdiend in jouw praktijk en hoeveel je per jaar kunt besparen.
Kleurmethode implementeren in 5 eenvoudige stappen:
- Maak kleurrijk: Begin met het toekennen van een kleur aan elke procedure in de praktijk.
- Instrumentbeheer: Voor optimale efficiëntie en naleving van de regels kunt u het beste gebruik maken van een procedure tray met afsluitdeksel om alles bij elkaar te houden. Elke set-up moet een instrumentcassette met bijpassende boorhouder bevatten.
- Materiaalbeheer: Procedure tubs worden een draagbare lade voor procedure-specifieke materialen. Zo zijn de materialen binnen handbereik en gemakkelijk te vinden tijdens elke procedure.
- Centrale sterilisatie: Maak van deze ruimte het middelpunt van uw praktijk. Zirc raadt aan om hier zowel trays en tubs in deze ruimte op te slaan, zodat er een gecentraliseerde locatie ontstaat voor een snelle organisatie.
- Behandelkamers: De werkbladen moeten vrij zijn van rommel. Gebruik de lades of kasten om wegwerpproducten op te bergen die nodig zijn voor elke procedure, zoals wattenschijfjes, handschoenen, speekselafscheiders, enz.
Meer weten? Vraag een demo aan
Vraag een demo aan om te zien hoe Zirc jouw kliniek kan helpen.
Of bel met Bart Lambrechts (voor NL en BE) – 00 32 47833929, of e-mail blambrechts@medicom.com
Medicom GmbH
I: www.loser.eu
