Deadline openbare jaarverantwoording over 2025 niet haalbaar? Vraag dan vóór 1 april 2026 uitstel aan

19 januari 2026

De Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) kondigde afgelopen najaar een nieuwe uitstelregeling aan voor de openbare jaarverantwoording. De vierde inmiddels, bedoeld voor (mond)zorgaanbieders die de wettelijke aanleverdeadline niet halen door ‘capaciteitsproblemen bij hun financiële dienstverlener’. Vraagt u vóór 1 april uitstel aan, dan krijgt u uitstel tot 1 oktober.

Onhaalbare deadline

Veel mondzorgaanbieders hebben moeite met de huidige aanlevertermijn. Vóór 1 juni moet wettelijk de jaarverantwoording over het voorgaande boekjaar gedaan zijn. Vaak verlenen eerstelijns zorgaanbieders zelf zorg en maken gebruik van de diensten van in de zorg gespecialiseerde kantoren. Denk aan de accountant, administrateur of belastingadviseur. Deze dienstverleners werken het volle jaar door aan jaarrekeningen van zorgaanbieders, waardoor het onmogelijk is voor alle cliënten in mei al alles op orde te hebben voor de jaarverantwoording. Bovendien stelt VWS ook nog eens extra eisen, bovenop het reguliere werk voor bijvoorbeeld de belastingaangifte.

Pleidooi voor uitstel

Niet helemaal voor niks dus dat er sinds de invoering al drie eerdere uitstelregelingen het licht zagen. Maar: het betreft een structureel probleem. VvAA en Van Helder bepleitten dit najaar bij het ministerie van VWS dan ook een structurele oplossing voor dit probleem: het daadwerkelijk verplaatsen van de wettelijke deadline. Dit voorstel werd openlijk onderschreven door twintig andere gespecialiseerde dienstverleners.

Geen structurele oplossing

Ondanks deze brede steun en de aanhoudende problemen in de praktijk kozen VWS en de NZa opnieuw voor een tijdelijke uitstelregeling, zo lieten ze ons half november in een schriftelijke reactie weten. Tot onze teleurstelling. Hoewel het uitstel tot 1 oktober de komende jaren verlichting biedt, blijft de wettelijke deadline dus ongewijzigd. Zorgaanbieders die deze niet halen, moeten hierdoor actief een verzoek tot uitstel indienen. Extra regeldruk dus. Niet alleen voor de zorgaanbieder, maar ook voor de NZa, die hierdoor minder tijd overhoudt voor het toezicht houden op de ‘juiste besteding van collectieve middelen’. Terwijl dit uiteindelijk toch het doel is van de jaarverantwoording.

Uitstel aanvragen?

De NZa legt de nieuwe uitstelregeling vast in dezelfde Beleidsregel waarin ook de vorige uitstelregeling staat. Het is verstandig tijdig met uw dienstverlener (VvAA of een ander in de zorg gespecialiseerd kantoor) af te stemmen over de noodzaak om uitstel aan te vragen en de timing ervan. Uitstel aanvragen moet in ieder geval vóór 1 april 2026, via het daarvoor bestemde NZa-portaal.

Door: Drs. ing. Erik M. van Dam is senior consultant VvAA