dmtoolkit
Archive description
Tips voor functionerings- en beoordelingssysteem
Dit document bevat vooral tips en adviezen. Het ‘Formulier Functioneringsgesprek’ biedt hulp in de structuur van het functioneringsgesprek en de verslaglegging.
Personeelshandboek – Toelichting
Met dit voorbeeld personeelshandboek kun je als praktijk veel duidelijkheid verschaffen richting het team over allerhande personeelszaken.
Indeling personeelsdossiers
Dit document kan gebruikt worden als checklijst en invullijst. Enerzijds om te verifiëren of alle benodigde informatie van een medewerker in het dossier is opgenomen. Anderzijds om de belangrijke data van de ontvangen informatie in één overzicht vast te leggen.
Vragenlijst ‘medewerkers tevredenheid’
Vragenlijst voor het meten van medewerkers tevredenheid, met 5-punts schaal.
Aandachtspunten per type arbeidsovereenkomst (WAB proof*)
Er zijn een aantal aandachtspunten per type arbeidsovereenkomst waar rekening mee gehouden dient te worden (WAB proof).
Voorbeeld opleidingsplan
Dit formulier kan gebruikt worden om de periodieke – jaarlijkse – opleidingsplannen vast te leggen en biedt zodoende overzicht voor de praktijkhouder in de te volgen opleidingen. Daarnaast zijn ook de (verplichte) periodieke bij- en nascholingseisen omschreven in dit formulier.
Praktijk op orde, opdracht 3: Dossiervoering
Praktijk ‘op orde’ brengen: zo nemen we alles nog eens onder de loep en vullen we aan of passen we aan waar nodig.
Voorbeeld Agenda, notulen en actielijst (werkoverleg)
Bekijk de voorbeeld agenda, notulen en actie- en besluitenlijst.
Voorbeeld formulier 360 graden feedback
De vorm van 360° feedback is erop gericht om medewerkers zichzelf feedback te laten geven. In plaats van te oordelen over medewerkers kun je hen beter over zichzelf laten oordelen. Dat is namelijk veel leerzamer. Als er een sfeer van groot onderling vertrouwen heerst, is zelfkritiek meestal ook zinniger. De tandarts / praktijkhouder moet dus ook toewerken naar onderling vertrouwen met zijn team.
Video: IGJ eisen praktijkdocumentatie
Een praktijk wil IGJ-proof zijn. Een goede structuur van de praktijkdocumentatie draagt hier enorm aan bij. Wanneer is de documentatie op orde? En wat kan de praktijk doen om ook op orde te blijven? Deze vragen worden beantwoord in deze video, waarbij de volgende documenten komen aan bod:
Arbeidsovereenkomst Bepaalde Tijd
Download een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst Bepaalde Tijd.
Checklijst beoordeling dossiervoering
Met deze checklijst kan binnen de praktijk goed worden beoordeeld in hoeverre de dossiervoering voldoet aan de Richtlijn Patiëntendossier.
Voorbeeld Huishoudelijk reglement
Duidelijkheid creëren voor medewerkers is eveneens een belangrijke pijler in het creëren van motiverende werkomstandigheden. Denk aan duidelijkheid op het gebied van ziekmelding, werkafspraken en personeel. Met dit voorbeeld ‘Huishoudelijk reglement’ kun je als praktijk aan de slag gaan om dergelijke afspraken te gaan vastleggen.
Aftekenlijsten begin en einde dag (Word bestand)
Een praktijk kan ervoor kiezen om de dagelijkse handelingen bij het opstarten en afsluiten van de praktijk in een aftekenlijst weer te geven. Dit voorbeeld kan hiervoor als eenvoudige leidraad dienen.
Voorbeeld Jaarplanning (Excel bestand)
Dit document is een voorbeeld planning van periodieke maatregelen, die de praktijk dient op te volgen om te voldoen aan de WIP-richtlijn. Met behulp van dit document is een praktijk beter in staat om niet alleen ‘op orde’ te zijn, maar ook te blijven.
Het sollicitatiegesprek – criteria voor beoordelen van kandidaten
Een goed team begint bij het werven van goede medewerkers. Dit document bevat tips voor het voeren van een sollicitatiegesprek en de criteria over het beoordelen van de kandidaat.
Voorbeeld Inhoudsopgave ISO 9001 kwaliteitssysteem
Bekijk hier een voorbeeld Inhoudsopgave ISO 9001 kwaliteitssysteem.
Voorbeelden standaard omschrijvingen bij dossiervoering
Binnen het patiëntensysteem is het wenselijk de registratie zo efficiënt mogelijk te doen. Het gebruik van snelcodes kan hierbij helpen. In dit document zijn meerdere voorbeelden opgenomen van standaard omschrijvingen.
Arbeidsovereenkomst Onbepaalde Tijd
Download een voorbeeld van een arbeidsovereenkomst Onbepaalde Tijd.
Praktijk op orde, opdracht 4: Personeelsdossiers
Praktijk ‘op orde’ brengen: zo nemen we alles nog eens onder de loep en vullen we aan of passen we aan waar nodig.
Bekijk alle documenten en video’s van de Dental Management Toolkit
- Agendaplanning en balie
- Hygiëne en infectiepreventie
- IGJ en richtlijnen
- Management en organisatie
- Online cursussen
- Personeelsmanagement