IGJ en richtlijnen

“Wat moet je regelen in de praktijk om aantoonbaar te voldoen aan de eisen rondom taakdelegatie?” Die vraag wordt in deze training beantwoord aan de hand van een praktische uitleg per onderwerp over wat je als praktijk moet kunnen aantonen.

Voorbeeld beleid taakdelegatie met beschrijving van het team, zorgaanbod, voorbehouden en niet-voorbehouden handelingen en de voorwaarden voor taakdelegatie.

Met dit formulier kan de tandarts per medeweker vastleggen welke (voorbehouden) handelingen kunnen worden gedelegeerd en op basis van welke scholing de medewerker daadwerkelijk bevoegd is.

In deze video krijg je een opsomming over hoe de praktijk haar documenten op orde zou moeten brengen. De informatie is gericht op het creëren van een overzichtelijk praktijkhandboek waardoor je aantoonbaar voldoet aan de eisen voor wet- en regelgeving in de mondzorg. De video geeft een toelichting op het document “Documentatie eisen praktijkorganisatie” van de Dental Management Toolkit.

Video met toelichting op het toepassen van de documenten voor de AVG-wetgeving.

Overzicht voor praktijkdocumentatie. In dit document vindt u een uiteenzetting van de (veelal door Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd - IGJ) gevraagde praktijkdocumentatie.

In mei 2018 gaat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in, waarmee de regels rond de bescherming van persoonsgegevens worden aangescherpt. De verordening eist dat praktijken organisatorische en technische maatregelen moeten hebben genomen om aan deze regels te voldoen. Dit document bestaat uit een stappenplan, dat de tandartspraktijk eenvoudig kan doorlopen voor het treffen van organisatorische maatregelen conform de AVG.

Stappenplan implementatie AVG. In dit stappenplan wordt u aan de hand meegenomen om te voldoen aan de nieuwe AVG wetgeving. Advies is dan ook dit bestand als leidraad te gebruiken van waaruit ook wordt verwezen naar de overige bestanden.

Als verwerkingsverantwoordelijke dient de tandartspraktijk passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om de persoonsgegevens goed te beveiligen en bijbehorende risico’s te verkleinen. Overzicht van aandachtspunten.

Als verwerkingsverantwoordelijke dient de tandartspraktijk passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen om de persoonsgegevens goed te beveiligen en bijbehorende risico’s te verkleinen. Deze checklijst geeft de praktijk inzicht in welke beveiligingsmaatregelen eventueel aanvullend getroffen moeten worden.

Dit model kunt u in uw praktijk gebruiken om een verwerkings- en datalekkenregister op te zetten.

Het is belangrijk om patiënten vooral goed te informeren over het feit dat de praktijk hun persoonsgegevens verwerkt, dit op een veilige manier doet en wat hun rechten zijn. Lees de tips & tricks voor het informeren van patiënten.

De interne afspraken rondom dossiervoering zijn vastgelegd in dit voorbeeld. Met het opstellen en vastleggen van het interne beleid heeft de praktijk een duidelijke basis gericht op een uniforme werkwijze. Update jun 2019: met bijlage “onderdelen van het patiëntendossier” aan het einde van dit document met alle verplichte onderdelen die u moet vastleggen in het dossier.

Zorg ervoor dat het team zich bewust is van haar verantwoordelijk in een goede informatiebeveiliging en het veilig omgaan met persoonsgegevens. Met deze tips en tricks kunt u uw team gericht attenderen op hun verantwoordelijkheden en hoe te handelen.

Zijn er in uw praktijk gevoelige persoonsgegevens gelekt? Dan is er een datalek waarvan u verplicht melding moet doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Protocol met stappenplan.

Wat zijn de voordelen van een uitgebreide dossiervoering? Er is zeker niet alleen de verplichting om de dossiervoering uit te breiden, maar vooral ook veel voordelen. In deze video worden deze voordelen benoemd en worden tevens tips gegeven hoe dit op te pakken.