Personeelshandboek

Dit document kan gebruikt worden als checklijst en invullijst. Enerzijds om te verifiëren of alle benodigde informatie van een medewerker in het dossier is opgenomen. Anderzijds om de belangrijke data van de ontvangen informatie in één overzicht vast te leggen.

Dit formulier kan gebruikt worden om de periodieke – jaarlijkse – opleidingsplannen vast te leggen en biedt zodoende overzicht voor de praktijkhouder in de te volgen opleidingen. Daarnaast zijn ook de (verplichte) periodieke bij- en nascholingseisen omschreven in dit formulier.

Duidelijkheid creëren voor medewerkers is eveneens een belangrijke pijler in het creëren van motiverende werkomstandigheden. Denk aan duidelijkheid op het gebied van ziekmelding, werkafspraken en personeel. Met dit voorbeeld ‘Huishoudelijk reglement’ kun je als praktijk aan de slag gaan om dergelijke afspraken te gaan vastleggen.

Praktijk ‘op orde’ brengen: zo nemen we alles nog eens onder de loep en vullen we aan of passen we aan waar nodig.

De gegevens van alle medewerkers kunnen worden gearchiveerd in de personeelsmap. Deze inhoudsopgave biedt hiervoor de structuur.

Per medewerker dienen allerlei personeelsgegevens te worden gearchiveerd in de praktijk. Vaak ontbreekt het overzicht en zijn dossiers niet volledig. Met behulp van dit bestand wordt overzicht gecreëerd en wordt tijdige opvolging van eventuele acties geborgd.

De dossiervoering dient te voldoen aan de eisen vanuit de richtlijn Patiëntendossier. Deze checklijst kan de praktijk gebruiken om haar eigen dossiervoering te toetsen in relatie tot de richtlijn.

Neemt u een nieuwe medewerker aan, houd dan rekening met de vergewis- en meldplicht voor werkgevers en opdrachtgevers. Deze vergewis- en meldplicht zijn een uitvloeisel van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Informatie en checklist om te voldoen aan de WKKGZ.

Voorbeeld voor beschrijving van bejegening van de patiënt door tandarts en medewerkers. Met voorbeeldrichtlijnen.