Management en organisatie
De organisatiestructuur is van grote invloed op de praktijk, waarbinnen het praktijkmanagement vaak onvoldoende aandacht krijgt. Deze protocollen en tips kunnen u helpen in het (verder) verbeteren van het praktijkmanagement. Bekijk video's, voorbeelddocumenten en protocollen.
Voorbeeld praktijkplan
Stilstand is achteruitgang. Advies is dan ook jaarlijks nieuwe doelen te stellen. Bij voorkeur komen deze voort uit de missie en visie van de praktijk en worden deze vertaald naar concrete acties. Dit voorbeeld praktijkplan kan als leidraad gelden voor praktijkhouders hier zelf actief mee aan de slag te gaan.
Video: Opstellen van praktijkdoelen
De training praktijkdoelen gaat in op het belang van het stellen van doelen. Enerzijds om meer regie te houden over het doorvoeren van verbeteringen binnen de praktijk en anderzijds deze ook effectiever door te voeren. De training wordt aangevuld met twee vragenlijsten, te weten de ‘Vragenlijst praktijkdoelen' en de ‘Vragenlijst feedback personeel’.
Vragenlijst praktijkdoelen
Lijst met vragen over missie en visie voor een praktijkhouder. Voor reflectie, zowel op persoonlijk vlak als op praktijkniveau.
Vragenlijst feedback personeel
Dit formulier kun je gebruiken om feedback te vragen vanuit het personeel over de praktijk. De antwoorden kun je gebruiken bij het opstellen van nieuwe praktijkdoelen.
Video: Opstellen van een begroting
Het rendement van tandartspraktijken staat onder druk door tariefsdalingen en stijgende kosten. Hoe houd je grip en creëer je rust? Dit kan door het verkrijgen van inzicht voor de toekomst door het opstellen van een begroting. Hoe pak je dat aan? Dat wordt uitgelegd in de video aangevuld met de voorbeeld begroting.
Voorbeeld begroting tandartspraktijk
Het rendement van tandartspraktijken staat onder druk door tariefsdalingen en stijgende kosten. Hoe houd je grip en creëer je rust? Door een voorbeeldbegroting op te stellen.
Video: Meer omzet uit je praktijk
Jaarlijks worden de UPT-tarieven opnieuw bepaald, wat betekent dat tarieven ook kunnen dalen. Met de stijgende kosten van de praktijk kan een tariefsdaling grote invloed hebben op de financiële gezondheid van de praktijk. Met deze documenten heb je de mogelijkheid je eigen praktijk te benchmarken. Ook wordt in de video ingegaan op de zeven onderwerpen over hoe je de praktijkomzet kunt verhogen.
Vragenlijst Meer omzet uit je praktijk
Jaarlijks worden de UPT-tarieven opnieuw bepaald, wat betekent dat tarieven ook kunnen dalen. Met de stijgende kosten van de praktijk kan een
tariefsdaling grote invloed hebben op de financiële gezondheid van de praktijk. Met deze documenten heb je de mogelijkheid je eigen praktijk te benchmarken. Ook wordt in de video ingegaan op de zeven onderwerpen over hoe je de praktijkomzet kunt verhogen.
Video – Gastvrijheid
Doelstelling van de trainingsvideo is het verbeteren van de gastvrijheid in de praktijk. Daarvoor wordt eerst stilgestaan bij wat gastvrijheid eigenlijk is en welke verwachtingen patiënten hebben hieromtrent. Als je als praktijk de gastvrijheid wilt verbeteren, dan gaat het in essentie om het veranderen van het gedrag van de medewerkers. Om dat te bereiken is een opdracht voor het team bijgevoegd.
Voorbeelden gastvrij gedrag
In dit document worden voorbeelden gegeven van gastvrij gedrag. Dit document wordt uitgelegd in de video over gastvrijheid.
Opdrachtformulier gedrag veranderen
Als je als praktijk de gastvrijheid wilt verbeteren, dan gaat het in essentie om het veranderen van het gedrag van de medewerkers. Om dat te bereiken is deze opdracht voor het team bijgevoegd. Bekijk de uitleg in de video over Gastvrijheid
Video: Inzicht in geldstromen
Sommige praktijken leven ‘van factuur naar factuur’ en lukt het niet om reserves op te bouwen. Terwijl de praktijk toch voldoende omzet lijkt te maken. In deze video wordt ingegaan op dit probleem en wordt een oplossing geboden hoe je binnen je praktijk meer inzicht krijgt op je geldstromen. Met het uiteindelijke doel om de praktijk financieel gezonder te maken.
Rekenmodel: Inzicht in geldstromen
Sommige praktijken leven ‘van factuur naar factuur’ en lukt het niet om reserves op te bouwen. Terwijl de praktijk toch voldoende omzet lijkt te maken. Met dit rekenmodel krijg je meer inzicht in je geldstromen.
Video – Benchmark mondzorgpraktijk
In drie documenten van de Dental Management Toolkit worden praktijk benchmark gegevens gedeeld. Bekijk allereerst deze video, omdat hierin onder andere wordt ingegaan op het gebruik van de vragenlijst. Met het invullen van de vragenlijst krijg je namelijk enkele praktijkcijfers naar voren. In de video worden vervolgens benchmark gegevens gedeeld, zodat je een beter inzicht verkrijgt in hoe jouw praktijk presteert.
Vragenlijst praktijk benchmark
Met het invullen van deze vragenlijst in Excel krijg je enkele praktijkcijfers naar voren.
Samenvatting praktijk benchmark gegevens
Praktijkgegevens leveren pas informatie op als het in perspectief kan worden gezet. Deze algemene benchmark gegevens zorgen hiervoor.
Video – Hoe lever je patiëntgerichte zorg
Bij veel praktijken wordt de patiënt centraal gesteld: “De patiënt is koning”. De vraag is echter hoe ver je moet gaan als team. Soms moet je ook ‘nee’ verkopen. In deze video wordt uitgelegd wat ‘patiëntgerichte zorg’ inhoudt en hoe je hier als praktijk op een goede manier invulling aan geeft.
Tips Patiëntgerichte zorg
De uitleg en adviezen uit de video ‘Hoe lever je patiëntgerichte zorg’ worden samengevat in dit document.
Teamopdracht Patiëntgerichte zorg
Patiëntgerichte zorg lever je samen als team. De vraag is echter hoe ver je moet gaan als team om tegemoet te komen aan de wensen van de patiënt. Zeker nu patiënten steeds mondiger worden. In deze teamopdracht zijn meerdere vragen uitgeschreven, welke als leidraad kunnen worden gebruikt in de brainstorm met je team over de onderwerpen ‘Patiëntvriendelijkheid’ en ‘Patiëntgerichtheid’.
Video regie over de praktijk
Als je als praktijk niet het praktijkbelang voorop stelt, levert dit een inefficiënte organisatie op. De neiging van veel praktijkhouders en -managers is om alles te doen voor het inwilligen van de wensen van medewerkers en patiënten. In deze video legt Sjoerd Kuiken uit wat hiervan echter het nadeel is. Plus zijn adviezen om regie te houden over je praktijk.
Bekijk alle documenten en video’s van de Dental Management Toolkit
- Agendaplanning en balie
- Hygiëne en infectiepreventie
- IGJ en richtlijnen
- Management en organisatie
- Online cursussen
- Personeelsmanagement





























