Personeelsmanagement in de praktijk
Personeelsmanagement in de mondzorgpraktijk met tips, voorbeelden en video's voor effectief werkoverleg, vragenlijst medewerkers tevredenheid, voorbeeld agenda, notulen en actielijst, criteria voor beoordelen van kandidaten, voorbeeld formulier functioneringsgesprek.
Video – Personeelsgesprekken
In deze video wordt ingegaan op de toegevoegde waarde van 1-op-1 personeelsgesprekken om te bouwen aan een sterk team. Deze video geeft de achtergrond informatie bij de volgende voorbeeld vragenlijsten.
Voorbeeld vragenlijst exitgesprek
Een vertrekkende medewerker is een uitgelezen kans om meer informatie te vergaren over je praktijk. In dit document wordt uitgelegd waarom dit zo is en krijg je voorbeeld vragen en tips aangereikt voor het voeren van het exit gesprek.
Nieuw: Voorbeeld evaluatieformulier (m.m.v. Dental Care Professionals)
Dit evaluatieformulier is opgesteld door Dental Care Professionals en bevat vele voorbeeldvragen om een effectief evaluatiegesprek met je medewerkers te voeren.
Motiveren van medewerkers
Als praktijkhouder kun je niet je medewerkers motiveren. Wel kun je zorgen voor omstandigheden die motiverend werken. In dit document wordt allereerst inzicht gegeven in de factoren die het eigen enthousiasme en de eigen gedrevenheid bepalen, zodat je beter zult begrijpen wat motivatie eigenlijk is. Tot slot is een korte vragenlijst bijgevoegd voor praktijkhouders om zelf het motivatie niveau binnen het team te beoordelen.
Tips voor effectief werkoverleg
Beschrijving van de kenmerken van een werkoverleg. Met 10 praktische tips om te komen tot een effectief werkoverleg.
Tips voor functionerings- en beoordelingssysteem
Dit document bevat vooral tips en adviezen. Het ‘Formulier Functioneringsgesprek’ biedt hulp in de structuur van het functioneringsgesprek en de verslaglegging.
Vragenlijst ‘medewerkers tevredenheid’
Vragenlijst voor het meten van medewerkers tevredenheid, met 5-punts schaal.
Voorbeeld Agenda, notulen en actielijst (werkoverleg)
Bekijk de voorbeeld agenda, notulen en actie- en besluitenlijst.
Voorbeeld formulier 360 graden feedback
De vorm van 360° feedback is erop gericht om medewerkers zichzelf feedback te laten geven. In plaats van te oordelen over medewerkers kun je hen beter over zichzelf laten oordelen. Dat is namelijk veel leerzamer. Als er een sfeer van groot onderling vertrouwen heerst, is zelfkritiek meestal ook zinniger. De tandarts / praktijkhouder moet dus ook toewerken naar onderling vertrouwen met zijn team.
Het sollicitatiegesprek – criteria voor beoordelen van kandidaten
Een goed team begint bij het werven van goede medewerkers. Dit document bevat tips voor het voeren van een sollicitatiegesprek en de criteria over het beoordelen van de kandidaat.
Voorbeeld formulier Functioneringsgesprek
Een goede voorbereiding, een gestructureerd gesprek en een heldere vastlegging van de afspraken vormen belangrijke voorwaarden voor een succesvol functioneringsgesprek. Dit formulier biedt goede handvatten hiervoor.
Voorbeeld formulier Inwerken medewerker
Nieuwe medewerkers wilt u zo snel mogelijk mee laten draaien in de praktijk. Dit vraagt uw tijd en aandacht. Dit formulier kan worden gebruikt als leidraad tijdens het inwerktraject.
Voorbeeld formulier Stamgegevens (nieuwe) medewerker
Bij indiensttreding van een nieuwe medewerker dient ook bijbehorend personeelsdossier op orde te worden gemaakt. Dit formulier dient hierbij als leidraad en checklist.
Video: toelichting urenregistratie en werkrooster
In deze video wordt het invullen van de documenten ‘Voorbeeld urenregistratie’ en ‘Voorbeeld werkrooster’ toegelicht. Bekijk deze video eerst alvorens beide documenten zelfstandig te gaan toepassen.
Voorbeeld urenregistratie
Een praktisch document voor een eenvoudige registratie van de vakantiedagen en overuren per medewerker.
Voorbeeld werkrooster
Een praktisch document om het wekelijkse rooster in te vullen en zo vooruit te plannen. Het rooster is opgezet voor het hele jaar.
Bekijk alle documenten en video’s van de Dental Management Toolkit
- Agendaplanning en balie
- Hygiëne en infectiepreventie
- IGJ en richtlijnen
- Management en organisatie
- Online cursussen
- Personeelsmanagement